Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandklinikadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret tandklinikadministrator til at varetage den daglige administration og sikre en effektiv drift af vores tandklinik. Som tandklinikadministrator vil du være det centrale kontaktpunkt for både patienter og personale, og du vil spille en vigtig rolle i at koordinere klinikkens aktiviteter, håndtere patientjournaler, planlægge aftaler og sikre, at klinikken overholder gældende regler og standarder. Du skal have stærke organisatoriske evner, være serviceminded og kunne arbejde selvstændigt samt i teams. Det er vigtigt, at du har erfaring med administrative opgaver inden for sundhedssektoren, og at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Din rolle vil også inkludere økonomistyring, herunder fakturering og budgetopfølgning, samt samarbejde med leverandører og eksterne partnere. Vi forventer, at du kan bidrage til at skabe en positiv atmosfære for både patienter og medarbejdere og være med til at udvikle klinikkens administrative processer. Hvis du er en proaktiv og ansvarsbevidst person med interesse for sundhedsadministration, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere patientaftaler og kalenderstyring.
- Håndtere patientjournaler og sikre korrekt dokumentation.
- Koordinere kommunikation mellem tandlæger, personale og patienter.
- Sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedsregler.
- Administrere fakturering og økonomiske opgaver.
- Bestille og vedligeholde klinikkens forsyninger.
- Organisere møder og personalearrangementer.
- Håndtere klager og patienthenvendelser professionelt.
- Opdatere og vedligeholde klinikkens IT-systemer.
- Bidrage til udvikling af administrative procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration i sundhedssektoren.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til relevante IT-systemer og journalhåndtering.
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
- Fortrolighed med håndtering af personfølsomme oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- God økonomisk forståelse og erfaring med fakturering.
- Teamplayer med positiv indstilling.
- Uddannelse inden for administration eller sundhedsadministration foretrækkes.
- Kendskab til lovgivning inden for sundhedssektoren er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige patientoplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Har du erfaring med økonomistyring og fakturering?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan vil du bidrage til at forbedre klinikkens administrative processer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en konflikt på arbejdspladsen?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som tandklinikadministrator?
